THỰC HÀNH KĨ NĂNG
SỬ DỤNG PHẦN MỀM
HỆ THỐNG ĐIỀU HÀNH TÁC NGHIỆP
VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐIỆN TỬ
NGÀNH GIÁO DỤC
https://vanminh.edu.vn
Dành cho Cán bộ, Giáo viên, Nhân viên
các Trường Tiểu học, THCS, THPT
và Trung tâm GDNN-GDTX

MỤC LỤC
Bài 1. Đăng nhập Hệ thống...................................................................................3
Bài 2. Xem Thông tin cá nhân..............................................................................4
Bài 3. Thay đổi Mật khẩu tài khoản cá nhân........................................................4
Bài 4. Kiểm tra Hồ sơ cá nhân..............................................................................4
Bài 5. Kiểm tra Hồ sơ nhà trường được phân công quản lý.................................5
Bài 6. Kiểm tra, Xem Thông báo mới của nhà trường.........................................6
Bài 7. Kiểm tra Hoạt động giáo dục trong ngày...................................................6
Bài 8. Theo dõi dạy học và Hoạt động giáo dục nhà trường................................7
Bài 9. Tạo lập Hồ sơ lí lịch cá nhân......................................................................9
Bài 10. Xem, Thay đổi, Xóa Hồ sơ lý lịch cá nhân............................................10
Bài 11. Tạo lập Kế hoạch giáo dục năm học......................................................11
Bài 12. Ghi chép Sinh hoạt chuyên môn............................................................12
Bài 13. Cập nhật Sổ chủ nhiệm...........................................................................12
Bài 14. Tạo lập Kế hoạch bài dạy.......................................................................13
Bài 15. Lên Lịch báo giảng.................................................................................14
Bài 16. Gửi duyệt Hồ sơ cá nhân........................................................................15
Bài 17. Điểm danh học sinh................................................................................15
Bài 18. Ghi Sổ ghi đầu bài..................................................................................18
Bài 19. Đánh giá (cho điểm) học sinh................................................................18
Bài 20. Xem, Duyệt Hồ sơ của thành viên khác.................................................19
1. Xem nội dung..............................................................................................20
2. Gửi Ghi chú - Ý kiến nhận xét.....................................................................20
3. Duyệt hồ sơ.................................................................................................21
Bài 21. Xem, Duyệt Kế hoạch bài dạy của thành viên khác...............................21
Bài 22. Tạo lập Hồ sơ nhà trường được phân công............................................21
Bài 23. Kiểm tra hồ sơ nhà trường được phân công...........................................21
1. Kiểm tra hồ sơ tổ chuyên môn.....................................................................21
2. Kiểm tra hồ sơ nhà trường khác hồ sơ Tổ chuyên môn..............................22
3. Kiểm tra hồ sơ nhà trường theo bảng Danh mục minh chứng....................22

2

THỰC HÀNH KĨ NĂNG SỬ DỤNG PHẦN MỀM
HỆ THỐNG ĐIỀU HÀNH TÁC NGHIỆP VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐIỆN TỬ
NGÀNH GIÁO DỤC
Mục tiêu:
- Biết cách truy cập hệ thống.
- Biết cách đăng tải các hồ sơ cá nhân, hồ sơ nhà trường.
- Biết cách sử dụng các công cụ của hệ thống trong quá trình giảng dạy.
Bài 1. Đăng nhập Hệ thống
Bước 1: Mở trình duyệt web và Truy cập địa chỉ website https://vanminh.edu.vn.
Bước 2: Nhập Tên truy nhập và Mật khẩu đã được cấp vào ô Đăng nhập và nhấn
nút Đăng nhập.

Nếu đăng nhập thành công, hệ thống sẽ chuyển đến trang Hồ sơ của Giáo viên.

3

Bài 2. Xem Thông tin cá nhân
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống https://vanminh.edu.vn với Tên truy nhập và Mật
khẩu của mình.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng ảnh đại diện góc trên bên
phải của màn hình, rồi nhấn vào chữ Thông tin cá
nhân.
Bước 3: Trang Thông tin cá nhân xuất hiện, xem các
thông tin như: Họ và tên; Điện thoại; Email; Chức vụ;
Phân công chuyên môn; Phân công quản lý hồ sơ cá
nhân, hồ sơ nhà trường (Xem, Tạo lập, Kiểm tra, Duyệt).
Lưu ý: Khi xem Thông tin cá nhân, nếu Phân công chuyên môn, Phân công quản lí
hồ sơ không đúng, giáo viên có thể liên hệ trực tiếp với người phụ trách phân công
yêu cầu Quản trị của trường phân công lại cho phù hợp.
Bài 3. Thay đổi Mật khẩu tài khoản cá nhân
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống https://vanminh.edu.vn với Tên truy nhập và Mật
khẩu của mình.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng ảnh đại diện góc trên bên phải của màn hình, rồi
nhấn vào chữ Thông tin cá nhân.
Bước 3: Trong trang Thông tin cá nhân, nhấn nút Thay đổi mật khẩu, trang Thay
đổi mật khẩu sẽ xuất hiện.
Bước 4: Nhập Mật khẩu hiện tại, Mật khẩu mới, Nhập lại Mật khẩu mới rồi
nhấn nút Xác nhận để thay đổi mật khẩu.

Bài 4. Kiểm tra Hồ sơ cá nhân
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống https://vanminh.edu.vn với Tên truy nhập và Mật
khẩu của mình.
Bước 2: Quan sát các mục hồ sơ cá nhân (mầu xanh) ở bên tay trái của màn hình.
Các mục hồ sơ cá nhân sẽ được hiển thị theo nguyên tắc như sau:
4

1. Kế hoạch giáo dục năm học: Có đối với tất cả các
thành viên cấp THCS, THPT, GDNN-GDTX.
2. Kế hoạch bài dạy: Có đối với tất cả các thành viên
được phân công giảng dạy.
3. Lịch báo giảng: Có đối với tất cả các thành viên
được phân công giảng dạy.
4. Sổ ghi đầu bài: Có đối với tất cả các thành viên cấp
THCS, THPT, GDNN-GDTX được phân công giảng
dạy.
5. Sổ theo dõi chuyên cần: Có đối với giáo viên chủ
nhiệm cấp Tiểu học.
6. Sổ theo dõi đánh giá học sinh (Sổ điểm): Có đối với tất cả các thành viên được
phân công giảng dạy hay chủ nhiệm.
o Sổ bộ môn: Có đối với các thành viên được phân công giảng dạy.
o Sổ lớp: Có đối với giáo viên chủ nhiệm.
7. Sổ ghi chép sinh hoạt chuyên môn: Có đối với tất cả các thành viên.
8. Sổ chủ nhiệm: Có đối với giáo viên chủ nhiệm.
9. Hồ sơ lí lịch cá nhân: Có đối với tất cả các thành viên.
10. Sổ duyệt Hồ sơ: Có đối với thành viên được phân công Duyệt hồ sơ (khác Kế
hoạch bài dạy) của thành viên khác.
11. Sổ duyệt Kế hoạch bài dạy: Có đối với thành viên được phân công Duyệt kế
hoạch bài dạy của thành viên khác.
Bài 5. Kiểm tra Hồ sơ nhà trường được phân công quản lý
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống https://vanminh.edu.vn với Tên truy nhập và Mật
khẩu của mình.
Bước 2: Quan sát các mục hồ sơ nhà trường (mầu đỏ) ở
bên tay trái của màn hình. Các mục hồ sơ nhà trường
được phân công quản lý (Xem, Tạo lập, Kiểm tra,
Duyệt) đều sẽ được hiển thị.
Lưu ý: Tất cả các thành viên của nhà trường đều có ít
nhất 3 mục hồ sơ nhà trường là: Lịch công tác nhà trường, Thời khóa biểu nhà
trường và Bảng thông báo đo những mục này là các thông tin công khai của nhà
trường đối với tất cả các thành viên trực thuộc.
Nên thêm các biểu tượng quyền Xem, Tạo lập, Kiểm tra, Duyệt ở mỗi thư mục để
thành viên nắm được luôn là mình có thể làm gì với thư mục đó.

5

Bài 6. Kiểm tra, Xem Thông báo mới của nhà trường
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống https://vanminh.edu.vn với Tên truy nhập và Mật
khẩu của mình.

Bước 2: Các thông báo mới nhất của nhà trường được hiển thị ở phần Bảng thông
báo (mầu xanh lá cây), để xem thông báo, thành viên nhấn vào tên của thông báo
trong bảng xanh này.

Lưu ý:
- Tại trang xem nội dung, thành viên có thể xem nội dung thông báo ở khung bên
trái; các thông tin khác như thông báo nằm trong loại thông báo nào, người
đăng, người duyệt, thời gian, …
- Đồng thời, thành viên cũng có thể nhấn nút Phóng to để xem nội dung thông
báo toàn màn hình; nhấn Tải PDF để tải về thông báo dưới dạng file PDF hay
nhấn nút Tải gốc để tải về bản gốc mà người đăng thông báo đã đưa lên hệ
thống.
- Với nhiều loại hồ sơ khác trên hệ thống, trang Nội dung hồ sơ cũng tương tự
như trang Nội dung thông báo này.
Bài 7. Kiểm tra Hoạt động giáo dục trong ngày
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống https://vanminh.edu.vn với Tên truy nhập và Mật
khẩu của mình.
6

Bước 2: Các hoạt động giáo dục trong ngày được phân công sẽ thể hiện ở Bảng
Hoạt động giáo dục trong ngày phía dưới Bảng thông báo màu xanh.

- Tại bảng này, giáo viên có thể thấy ngay được danh sách các tiết học mình được
phân công giảng dạy trong ngày hôm đó bao gồm các nội dung như Tiết bao
nhiêu, buổi sáng hay chiều, dạy môn gì, ở lớp nào.
- Khi lên lớp, giáo viên có thể nhấn vào Sổ ghi đầu bài, Sổ điểm ở các tiết tương
ứng để chuyển nhanh đến phần nhận xét Sổ ghi đầu bài của tiết đang dạy hay
Sổ điểm bộ môn của môn, lớp đang dạy.
- Trong trường hợp giáo viên nghỉ dạy tiết nào thì có thể chọn giáo viên dạy thay
ở tiết tương ứng. Khi đó, trong mục Sổ ghi đầu bài của giáo viên dạy thay sẽ có
Sổ ghi đầu bài của lớp dạy thay và trong đó có hiển thị thêm tiết được dạy thay,
đồng thời, trong Bảng Hoạt động giáo dục trong ngày của giáo viên dạy thay
cũng sẽ hiển thị tiết được phân công dạy thay. Giáo viên nghỉ không được ghi
sổ ghi đầu bài ở tiết nghỉ (chỉ có thể xem nội dung), giáo viên dạy thay sẽ ghi sổ
ghi đầu bài ở tiết mình dạy thay.
Vấn đề về chỉnh sửa người dạy thay sau khi tiết học vẫn diễn ra (hiện tại vẫn chỉnh
sửa được)
Chưa hiển thị với giáo viên Tiểu học
Lưu ý: Bảng này chỉ xuất hiện khi Giáo viên được phân công giảng dạy và Quản trị
trường thực hiện đầy đủ các thao tác cấu hình thời gian năm học, phân công
chuyên môn, nhập thời khóa biểu toàn trường.
Bài 8. Theo dõi dạy học và Hoạt động giáo dục nhà trường
Bảng này chỉ xuất hiện đối với các thành viên là Ban giám hiệu nhà trường.
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống https://vanminh.edu.vn với Tên truy nhập và Mật
khẩu của mình.
7

Bước 2: Các hoạt động giáo dục nhà trường sẽ thể hiện ở Bảng Theo dõi dạy học
và Hoạt động giáo dục nhà trường phía dưới Bảng thông báo màu xanh và Bảng
Hoạt động giáo dục trong ngày (nếu có).

Bảng này sẽ hiển thị Thời khóa biểu ngày hiện tại của toàn trường.
Bước 3: Nhấn vào tên môn học tại mỗi tiết của mỗi lớp để xem thông tin về giáo
viên dạy, nội dung bài dạy.

- Nếu không hiển thị Tên giáo viên dạy thì có nghĩa là lớp đang xem chưa được
phân công giáo viên dạy môn đang chọn. Cần yêu cầu Quản trị trường xem lại
phân công chuyên môn của hệ thống.
- Nếu không hiển thị Tên bài dạy thì có nghĩa là giáo viên được phân công chưa
lên lịch báo giảng cho tiết đó hoặc lịch báo giảng chưa được duyệt hoặc Quản
trị trường chưa điền phân phối chương trình của môn học, cấp học tương ứng.
Bước 4: Nhấn vào số lượng học sinh nghỉ của mỗi tiết để xem thông tin về các học
sinh nghỉ ở lớp nào, có phép hay không, số điện thoại liên hệ của phụ huynh.

Cột Buổi đang hiển thị không đúng (thcshuongson-hungts), buổi là Chiều trong khi
trường học Sáng.
8

Nên thể hiện mầu sắc ngay trên bảng đối với các tiết chưa có giáo viên (chưa điểm
danh), các tiết dạy thay, các tiết chưa duyệt LBG, …
Bài 9. Tạo lập Hồ sơ lí lịch cá nhân
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống https://vanminh.edu.vn với Tên truy nhập và Mật
khẩu của mình.
Bước 2: Nhấn vào mục Hồ sơ lý lịch cá nhân (mầu xanh) ở danh mục hồ sơ bên
trái.
Bước 3: Tại trang Danh sách Hồ sơ lý lịch, nhấn nút Thêm mới.
Bước 4: Tại trang Thêm mới Hồ sơ lý lịch cá nhân, nhập Tên hồ sơ, chọn File hồ
sơ trên máy tính của mình, nhấn nút Đăng.

Nếu tạo lập thành công, hệ thống sẽ chuyển tới trang Danh sách Hồ sơ lý lịch như
ở Bước 3.

Lưu ý: Thao tác tạo lập nhiều loại hồ sơ khác cũng tương tự như tạo lập Hồ sơ lý
lịch cá nhân. Cụ thể bao gồm các bước:
o Chọn mục hồ sơ cần tạo lập.
o Tại trang Danh sách hồ sơ, nhấn nút Thêm mới.
o Tại trang Thêm mới hồ sơ, nhập Tên hồ sơ, chọn File hồ sơ trên máy
tính của mình và nhấn nút Đăng.
Nên thêm các con số thống kê như: Tổng số hồ sơ, số lượng ở mỗi trạng thái, …
Tiến tới thiết lập được số lượng hồ sơ cần đảm bảo, thời gian phải gửi duyệt, …
9

Bài 10. Xem, Thay đổi, Xóa Hồ sơ lý lịch cá nhân
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống https://vanminh.edu.vn với Tên truy nhập và Mật
khẩu của mình.
Bước 2: Nhấn vào mục Hồ sơ lý lịch cá nhân (mầu xanh) ở danh mục hồ sơ bên
trái.

Bước 3: Tại trang Danh sách hồ sơ, nhấn vào Tên hồ sơ cần xem nội dung để
chuyển đến trang Nội dung hồ sơ.

Phần xem trước nên để khung phù hợp với kích thước xem trước
Thành viên có thể xem lại nội dung mình file mình đã đăng tải lên hệ thống, các
thông tin khác như Loại hồ sơ, Trạng thái, Dung lượng, Ngày đăng, Ngày duyệt,
Người duyệt, các Ý kiến Nhận xét (nếu có), …
10

Bước 4: Nếu nhận thấy Tên hồ sơ mình nhập chưa đúng hoặc cần chỉnh sửa, thành
viên có thể thay đổi trực tiếp tại khung Tên hồ sơ và nhấn phím Enter hay nhấn
chuột ra ngoài khung để cập nhật thay đổi.

Bước 5: Nếu nhận thấy File hồ sơ mình đưa lên chưa chính xác, cần thay đổi nội
dung, thành viên trước tiên hãy mở file hồ sơ của mình trên máy tính, chỉnh sửa
nội dung cho chính xác và lưu lại. Tiếp theo, tại trang Nội dung hồ sơ, nhấn nút
Đổi hồ sơ và chọn lại File hồ sơ vừa chỉnh sửa trên máy tính, nhấn Cập nhật để
upload lại lên hệ thống.

Bỏ phần Tên hồ sơ, Đổi lại Tiêu đề là “Cập nhật + Tên thư mục”
Bước 6: Nếu nhận thấy Hồ sơ đưa lên không phù hợp hoặc đưa thừa, thành viên có
thể nhấn nút Xóa để xóa hồ sơ ra khỏi hệ thống.
Lưu ý:
- Các thao tác Thay đổi Tên hồ sơ, File hồ sơ hay Xóa hồ sơ đều chỉ thực hiện
được khi thành viên đăng nhập chính là người đăng hồ sơ và hồ sơ ở trạng thái
Chưa gửi duyệt hoặc Chưa duyệt, nếu hồ sơ Đã duyệt thì sẽ không thể thay đổi
hoặc xóa.
- Các thao tác Thay đổi Tên hồ sơ, File hồ sơ, Xóa hồ sơ đối với nhiều loại hồ sơ
khác cũng tương tự.
Bài 11. Tạo lập Kế hoạch giáo dục năm học
Các thao tác tương tự như việc Tạo lập Hồ sơ lý lịch cá nhân (hay nhiều loại hồ sơ
tương tự khác) - Xem Bài 10.

11

Bài 12. Ghi chép Sinh hoạt chuyên môn
Các thao tác tương tự như việc Tạo lập Hồ sơ lý lịch cá nhân (hay nhiều loại hồ sơ
tương tự khác) - Xem Bài 10.
Bài 13. Cập nhật Sổ chủ nhiệm
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống https://vanminh.edu.vn với Tên truy nhập và Mật
khẩu của mình.
Bước 2: Nhấn vào mục Sổ chủ nhiệm (mầu xanh) ở danh mục hồ sơ bên trái.
Bước 3: Nhấn chọn Sổ chủ nhiệm lớp được phân công chủ nhiệm để xem nội dung.

Bước 4: Nhấn nút Tải gốc để tải về Sổ chủ nhiệm đã được đưa lên hệ thống.
Bước 5: Mở Sổ chủ nhiệm vừa tải về trên máy tính của mình và cập nhật nội dung
cần thiết rồi Lưu lại.
Nếu trên máy tính đã có sẵn file Sổ chủ nhiệm với nội dung đã được cập nhật thì
bỏ qua Bước 4 và Bước 5.
Bước 6: Tại trang Nội dung Sổ chủ nhiệm, nhấn nút Cập nhật Sổ chủ nhiệm.
Bước 7: Tại trang Cập nhật Sổ chủ nhiệm, nhấn chọn File Sổ chủ nhiệm là File Sổ
chủ nhiệm có nội dung mới nhất trên máy tính và nhấn nút Cập nhật để cập nhật
nội dung sổ chủ nhiệm lên hệ thống.

12

Lưu ý:
- Tại Bước 3, tranh Danh sách Sổ chủ nhiệm sẽ chỉ hiển thị đúng các sổ chủ
nhiệm của các lớp mà giáo viên được phân công chủ nhiệm, nếu thấy hiển thị
không đúng thực tế, giáo viên liên hệ với Quản trị trường để kiểm tra lại việc
phân công chủ nhiệm.
- Thông thường, nhà trường đã đặt sẵn mẫu sổ chủ nhiệm để giáo viên chỉ cần
nhập nội dung. Để cập nhật nội dung, giáo viên nhấn Tải gốc để tải về File Sổ
chủ nhiệm mới nhất trên hệ thống và cập nhật nội dung rồi đưa lại lên hệ thống.
Bài 14. Tạo lập Kế hoạch bài dạy
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống https://vanminh.edu.vn với Tên truy nhập và Mật
khẩu của mình.
Bước 2: Nhấn vào mục Kế hoạch bài dạy (mầu xanh) ở danh mục hồ sơ bên trái.
Bước 3: Tại trang Danh sách Kế hoạch bài dạy, nhấn nút Thêm mới.
Thêm lọc Trạng thái ở trang Danh sách
Bước 4: Tại trang Thêm mới Kế hoạch bài dạy
Đối với cấp học Tiểu học: Giáo viên chọn Môn học, Khối lớp, chọn nội dung
KHBD tương ứng với Tuần học nào, chọn File KHBD đã có trên máy tính và
nhấn nút Đăng để đưa lên hệ thống.

Đối với cấp học THCS, THPT, GDNN-GDTX: Giáo viên chọn Môn học, Khối
lớp, chọn nội dung KHBD tương ứng với Tiết học nào trong PPCT, chọn File
KHBD đã có trên máy tính và nhấn nút Đăng để đưa lên hệ thống.

13

Lưu ý: Hệ thống chỉ cho phép giáo viên đưa kế hoạch bài dạy của các môn, khối
được phân công giảng dạy trong năm học hiện tại. Nếu trong phần chọn môn, khối
không đúng với phân công thực tế, giáo viên liên hệ với Quản trị trường để kiểm
tra lại phân công chuyên môn.
Xem lại mẫu PPCT để phần Kế hoạch bài dạy trong trang list hiển thị đúng, hiện
tại lấy tên bài của tiết đầu tiên.
Nên thêm thống kê là đang thiếu KHBD của tiết nào (tuần nào) chưa đăng, chưa
duyệt.
Bài 15. Lên Lịch báo giảng
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống https://vanminh.edu.vn với Tên truy nhập và Mật
khẩu của mình.
Bước 2: Nhấn vào mục Lịch báo giảng (mầu xanh) ở danh mục hồ sơ bên trái.
Bước 3: Tại trang Danh sách Lịch báo giảng, nhấn chọn Tuần cần nhập nội dung.
Bước 4: Tại trang Nội dung Lịch báo giảng tuần đã chọn, giáo viên sẽ thấy hiển thị
các tiết học mình được phân công giảng dạy trong tuần.

Tương ứng với mỗi tiết dạy được phân công, giáo viên sẽ chọn Bài học (Tiết học
theo PPCT) mình sẽ dạy trong tiết đó, nhập Phòng học, Đồ dùng dạy học (nếu
có), Ghi chú (nếu có).
14

Nên nghĩ thêm:
- Có thể chọn bài (tiết) đã dạy hay không.
- Thống kê có bài (tiết) nào mà giáo viên không dạy.
- LBG đã duyệt, nhưng tiết đó vì lí do gì đó mà không diễn ra, sẽ bù hoặc ghi lại
LBG ntn.
- Vấn đề dạy thay nên cũng được thể hiện ở đây.
- Có hoạt động nào khác ngoài PPCT hay không. Nếu có xử lí ntn.
Bài 16. Gửi duyệt Hồ sơ cá nhân
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống https://vanminh.edu.vn với Tên truy nhập và Mật
khẩu của mình.
Bước 2: Nhấn vào mục Hồ sơ cá nhân (mầu xanh) ở danh mục hồ sơ bên trái mà
chứa hồ sơ mình cần gửi duyệt. Đối với các loại hồ sơ cá nhân, các loại cần gửi
duyệt là Kế hoạch giáo dục năm học; Kế hoạch bài dạy; Lịch báo giảng; Sổ ghi
chép SHCM, Hồ sơ lý lịch cá nhân.
Bước 3: Tại trang Danh sách hồ sơ, tích chọn vào ô vuông ở cột đầu tiên tương
ứng với các hồ sơ cần gửi duyệt (có thể chọn lọc ra các hồ sơ ở trạng thái Chưa gửi
duyệt để dễ nhìn hơn) rồi nhấn nút Gửi duyệt.

Hồ sơ sau khi được gửi duyệt sẽ chuyển sang trạng thái Chưa duyệt, hiển thị Thời
gian gửi duyệt và có thông báo đến người duyệt để người được quyền duyệt nắm
được.

Bài 17. Điểm danh học sinh
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống https://vanminh.edu.vn với Tên truy nhập và Mật
khẩu của mình.
Đối với giáo viên Tiểu học
15

Bước 2: Bảng điểm danh của một lớp sẽ xuất hiện ngay trang chủ đối với giáo viên
của lớp đó hoặc giáo viên dạy tiết 1 buổi sáng (điểm danh sáng), tiết 1 buổi chiều
(điểm danh chiều)

Bước 3: Để điểm danh, đầu tiên giáo viên nhấn nút Đi đủ để hệ thống ghi nhận
việc giáo viên đã lên lớp. Khi đó tất cả trạng thái đi học đều chuyển sang Có đi (kí
hiệu chữ C và mầu ô điểm danh chuyển thành xanh).

Bước 4: Nếu học sinh nào nghỉ, giáo viên nhấn vào ô điểm danh tương ứng với học
sinh đó chọn các trạng thái P (nghỉ có phép) hay K (nghỉ không phép).

Lưu ý:
- Giáo viên chỉ có thể điểm danh cho lớp ở thời gian hiện tại, qua buổi chiều sẽ
không thể điểm danh lại cho buổi sáng, qua ngày sẽ không thể điểm danh cho
hôm trước. Nếu buổi nào quên điểm danh hệ thống sẽ ghi nhận lớp không được
điểm danh buổi đó.

16

- Giáo viên chủ nhiệm có thể xem tình hình chuyên cần của lớp qua Sổ theo dõi
chuyên cần của lớp mình. Sổ theo dõi chuyên cần chỉ xem, không thể chỉnh sửa
nội dung.
Đối với giáo viên THCS, THPT, GDNN-GDTX
Bước 2: Trên bảng Hoạt động giáo dục trong ngày của giáo viên, nhấn chọn Sổ ghi
đầu bài tương ứng với tiết đang dạy để điểm danh.

Bước 3: Trong Sổ ghi đầu bài của lớp đã chọn, giáo viên nhấn nút Điểm danh
tương ứng với tiết đang dạy để mở bảng điểm danh.

Bước 4: Tại bảng điểm danh tiết của lớp học, giáo viên tích chọn vào ô vuông
tương ứng với các cột Đi muộn hoặc Nghỉ không phép nếu học sinh đi muộn
hoặc nghỉ không phép, nếu học sinh nghỉ có phép, giáo viên nhập nội dung Lý do
nghỉ vào cột tương ứng rồi nhấn nút Đóng để trở về Sổ ghi đầu bài của lớp.

Để luôn link Điểm danh ra ngoài Bảng hoạt động giáo dục trong ngày.
Nên xử lí việc có thể điểm danh lại các tiết trong quá khứ.
Mục Gửi tin nhắn nếu nhấn vào có thể hiện thông báo: “Chức năng này cần đăng
kí mới có thể sử dụng!”.

17

Bài 18. Ghi Sổ ghi đầu bài
Chỉ áp dụng với cấp học THCS, THPT, GDNN-GDTX
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống https://vanminh.edu.vn với Tên truy nhập và Mật
khẩu của mình.
Bước 2: Nhấn vào mục Sổ ghi đầu bài (mầu xanh) ở danh mục hồ sơ bên trái.
Bước 3: Nhấn chọn Sổ ghi đầu bài lớp cần ghi nội dung. Hệ thống chỉ hiển thị các
Sổ ghi đầu bài của các lớp giáo viên được phân công dạy hoặc phân công dạy thay.
Bước 4: Tiến hành ghi sổ ghi đầu bài với tiết mình đang giảng dạy: nhập Nhận xét,
Điểm học tập, Điểm kỉ luật, Điểm vệ sinh, Kiến nghị (nếu có) rồi nhấn nút Ký
để hoàn tất tiết học.

Lưu ý:
- Khi chọn Sổ ghi đầu bài của lớp nào, tại mỗi tuần học, giáo viên chỉ thấy thấy
hiển thị các tiết mình được phân công giảng dạy hoặc các tiết được phân công
dạy thay.
- Sau khi đã ký hoàn tất tiết học, giáo viên không thể chỉnh sửa điểm danh, nhận
xét, điểm tiết học.
Vấn đề về điền sổ ghi đầu bài với các tiết chưa đến lịch dạy, chưa được duyệt lịch
báo giảng.
Vấn đề về phân biệt tiết nào là tiết được phân công dạy chính, tiết nào là tiết được
phân công dạy thay.
Bài 19. Đánh giá (cho điểm) học sinh
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống https://vanminh.edu.vn với Tên truy nhập và Mật
khẩu của mình.
Bước 2: Nhấn vào mục Sổ ghi đầu bài (mầu xanh) ở danh mục hồ sơ bên trái rồi
nhấn vào mục Sổ bộ môn.

18

Bước 3: Nhấn chọn Sổ bộ môn của Lớp và Môn học cần xem hay nhập điểm. Hệ
thống chỉ hiển thị các sổ bộ môn của các Lớp và Môn học mà giáo viên được phân
công giảng dạy.
Bước 4: Tại trang Sổ điểm bộ môn đã chọn, giáo viên nhấn nút Học kỳ 1 hoặc Học
kỳ 2 để chuyển sang trang ghi điểm của học kì tương ứng.

Tại trang ghi điểm, giáo viên nhập điểm vào các cột, nhập nhận xét (hoặc các nội
dung khác phụ thuộc vào từng loại sổ điểm) tương ứng với mỗi học sinh. Hệ thống
sẽ tự lưu lại khi giáo viên nhấn chuột ra ngoài ô nhập hoặc nhấn Enter.
Lưu ý:
- Tùy vào cấp học, môn học, các nội dung trên trang ghi điểm có hiển thị khác
nhau nhưng cơ bản đều giống sổ giấy hiện tại đang được sử dụng.
- Giáo viên có thể sử dụng chức năng Tải excel để tải Sổ điểm bộ môn về máy
tính dưới dạng file excel và có thể sử dụng vào việc khác.
- Giáo viên nếu có file excel điểm đã nhập (hoặc đã tải về từ phần mềm khác)
cũng có thể dùng chức năng Nhập từ excel để upload dữ liệu lên hệ thống.
Bài 20. Xem, Duyệt Hồ sơ của thành viên khác
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống https://vanminh.edu.vn với Tên truy nhập và Mật
khẩu của mình.
Bước 2: Nhấn vào mục Sổ duyệt hồ sơ (mầu xanh) ở danh mục hồ sơ bên trái.
Bước 3: Chọn lọc Trạng thái là Chưa duyệt để chỉ hiển thị các hồ sơ ở trạng thái
Chưa duyệt. Cũng có thể chọn lọc Người đăng để chỉ hiện thị các hồ sơ của một
thành viên nhất định.

19

1. Xem nội dung
Bước 4: Nhấn chọn Tên hồ sơ cần xem nội dung.

Tại trang Nội dung hồ sơ, thành viên có thể xem nội dung hồ sơ (có thể nhấn nút
Phóng to để xem toàn màn hình), các thông tin khác như Loại hồ sơ, Người đăng,
Ngày đăng, …
2. Gửi Ghi chú - Ý kiến nhận xét
Bước 5: Trong trường hợp cần gửi Ghi chú - Ý kiến nhận xét, thành viên nhập nội
dung vào ô Ghi chú - Ý kiến nhận xét phía dưới ở cột thông tin hồ sơ (bên phải
màn hình) và nhấn nút Gửi.

20

Sau khi Gửi Ghi chú - Ý kiến nhận xét thành công, người đăng hồ sơ sẽ nhận được
thông báo từ hệ thống để có thể kiểm tra nội dung và phản hồi kịp thời.
Cần xem lại phần Ghi chú này nên được